Whistleblowing

Comunicato ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. n. 24/2023 in materia di tutela dei segnalanti violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’Ente, nonché ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. n. 198/2006 “Codice delle pari opportunità”.

In ottemperanza alle prescrizioni della disciplina in materia di tutela dei segnalanti (whistleblowing), in data 21/11/2023, relativamente all’istituzione del canale interno di segnalazione, il Consiglio di Amministrazione ha deliberato di avvalersi di una piattaforma informatica per la ricezione e gestione delle segnalazioni. 
Sulla base della prassi UNI/PdR 125/2022, in data 21/12/2023, la Società ha conseguito la certificazione della Parità di genere; in relazione a ciò, il citato canale interno di segnalazione è abilitato anche alla ricezione di eventuali “molestie” sul luogo di lavoro.
Tutte le persone che la norma indica come suscettibili di protezione da eventuali atti ritorsivi, qualora intendano inoltrare una segnalazione, nelle forme scritta, orale ma anche anonima, e per quest’ultima rispettando i criteri indicati nel Regolamento operativo per la gestione delle segnalazioni, collegandosi al sito web della Società trovano un apposito link che li connette direttamente alla piattaforma informatica attraverso cui inoltrare la segnalazione.
Qualora lo voglia, il/la segnalante ha la facoltà di chiedere al Gestore delle segnalazioni un incontro diretto e personale per rappresentare la propria segnalazione.
Entrando nella piattaforma informatica, il/la segnalante dispone di una procedura guidata per la compilazione del modulo di segnalazione, la presenza dei c.d. “menù a tendina” agevola detta compilazione fornendo le diverse opzioni possibili di risposta.
Per la ricezione e gestione delle segnalazioni, nella medesima delibera, il Consiglio di Amministrazione ha designato quale Gestore Irecoop Veneto.
L’Ente gestore delle segnalazioni è tenuto ad osservare quanto segue:

1. valutare l’ammissibilità della segnalazione in termini di sussistenza dei suoi requisiti essenziali;
2. qualora la segnalazione non sia adeguatamente circostanziata, chiedere al/alla segnalante ulteriori elementi ad integrazione, mediante il canale di comunicazione indicato in fase di compilazione del relativo modulo; 
3. mantenere la massima riservatezza sull’identità del/della segnalante e sui contenuti della segnalazione;
4. entro sette giorni dalla ricezione, rilasciare al/alla segnalante un avviso di ricevimento (vedi punto 2));
5. mantenere un’interlocuzione con il/la segnalante (vedi punto 2));
6. dare corretto seguito alla segnalazione ricevuta;
7. fornire riscontro al/alla segnalante (vedi punto 2)). 

Oltre al presente comunicato, la Società rende disponibile sul proprio sito web e sulla piattaforma informatica il Regolamento operativo per l’inoltro delle segnalazioni e l’Informativa Privacy, entrambi scaricabili per chiunque fosse interessato.